Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Synchronverband e.V. – Die Gilde
Hohenzollerndamm 150
14199 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@synchronverband.de
Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: kultur@synchronverband.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, sofern und solange keine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung besteht.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und Einsendungen, zur redaktionellen Prüfung sowie – sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht – zur Veröffentlichung von Beiträgen im digitalen Archiv „Wir sind Synchron“ erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen.
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
3. Hosting
Unsere Website wird bei
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen technischen Daten sowie die über unsere Website übermittelten Daten verarbeitet.
ALL-INKL stellt unter anderem Speicherplatz, Server, Datenbanken und E-Mail-Dienste zur Verfügung. Nach Angaben des Anbieters werden Kundendaten auf Servern in Deutschland verarbeitet.
Soweit ALL-INKL personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. ALL-INKL stellt entsprechende Vertragsbedingungen im Kundenbereich bereit.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- technische Status- und Sicherheitsinformationen.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Einreichungs- und Beteiligungsformulare
Auf unserer Website können Sie Beiträge, Erinnerungen, persönliche Geschichten, Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit sowie Fotografien für das Projekt „Wir sind Synchron“ einreichen.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Gewerk bzw. berufliche Tätigkeit,
- Bundesland,
- persönliche Aussagen und Erinnerungen,
- Angaben zu Synchronwerken,
- Fotografien,
- technische Daten der Übermittlung,
- Datum und Zeitpunkt der Einreichung.
Die Daten werden zur Bearbeitung und redaktionellen Prüfung der Einreichung sowie – sofern eine entsprechende Zustimmung vorliegt – zur Veröffentlichung im digitalen Archiv verarbeitet.
Die nicht veröffentlichten Einsendungen werden in einem gegen den öffentlichen Zugriff geschützten Bereich des Servers gespeichert.
Rechtsgrundlage ist, je nach konkretem Verarbeitungsvorgang, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Verwaltung eingereichter Beiträge).
7. Redaktionelle Prüfung
Eingereichte Beiträge werden vor einer Veröffentlichung redaktionell geprüft.
Hierbei können hierzu berechtigte Mitglieder, Mitarbeitende oder Beauftragte des Synchronverbandes e.V. – Die Gilde die übermittelten Daten und Materialien einsehen und bearbeiten.
Die Prüfung dient insbesondere dazu,
- die Einreichung auf Vollständigkeit zu prüfen,
- Rückfragen an die einreichende Person zu ermöglichen,
- Rechte Dritter zu berücksichtigen,
- offensichtlich rechtswidrige oder unzulässige Inhalte nicht zu veröffentlichen,
- redaktionelle Änderungen und Kürzungen vorzunehmen,
- die für die Veröffentlichung erforderlichen Angaben festzulegen.
Der interne Bereich der Archivverwaltung ist technisch gegen den öffentlichen Zugriff geschützt.
8. Veröffentlichung im digitalen Archiv
Eine Veröffentlichung personenbezogener Daten im digitalen Archiv „Wir sind Synchron“ erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Einreichung können insbesondere folgende Informationen veröffentlicht werden:
- Name oder gewählter Name – bei Angabe eines vollständigen Namens in der Regel gekürzt auf Vorname und Anfangsbuchstaben des Nachnamens,
- Rolle (Fan, Creator:in oder Synchronschaffend), abgeleitet aus dem verwendeten Einreichungsformular,
- berufliche Tätigkeit bzw. Gewerk,
- Bundesland sowie, soweit bei der redaktionellen Prüfung ergänzt, Stadt,
- Monat der Veröffentlichung,
- persönliche Erinnerungen und Aussagen,
- Fotografien,
- weitere von der einreichenden Person ausdrücklich zur Veröffentlichung bereitgestellte Informationen.
Soweit die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ein Widerruf führt nicht automatisch dazu, dass sämtliche bereits erfolgten Verarbeitungen rückwirkend ungeschehen gemacht werden können. Nach Eingang eines Widerrufs prüfen wir, ob und in welchem Umfang eine weitere Veröffentlichung zulässig ist.
9. Rechte an eingereichten Texten und sonstigen Materialien
Die Einreichung eines Beitrags führt nicht zu einer Übertragung des Urheberrechts auf den Synchronverband e.V. – Die Gilde.
Soweit eine Veröffentlichung vorgesehen ist, räumt die einreichende Person dem Synchronverband e.V. – Die Gilde die für die vereinbarte Veröffentlichung erforderlichen einfachen Nutzungsrechte ein.
Diese können insbesondere das Recht umfassen, die eingereichten Inhalte zu speichern, zu vervielfältigen, redaktionell zu bearbeiten und im digitalen Archiv „Wir sind Synchron“ öffentlich zugänglich zu machen.
Soweit dies bei der Einreichung ausdrücklich vorgesehen ist, können die Nutzungsrechte auch die Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und der Bewerbung der Initiative zum Immateriellen Kulturerbe umfassen.
Eine weitergehende kommerzielle Nutzung ist von dieser Rechtseinräumung nicht umfasst, sofern sie nicht ausdrücklich vereinbart wurde.
Die einreichende Person versichert, dass sie über die für die Einreichung und die vorgesehene Nutzung erforderlichen Rechte verfügt und keine Rechte Dritter verletzt.
10. Fotografien und abgebildete Personen
Bei der Einreichung von Fotografien können personenbezogene Daten der einreichenden Person sowie der auf den Fotografien abgebildeten Personen verarbeitet werden.
Die einreichende Person ist dafür verantwortlich, dass die für die vorgesehene Veröffentlichung erforderlichen Rechte und Einwilligungen vorliegen oder die Veröffentlichung aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis zulässig ist.
Die datenschutzrechtliche Einwilligung ersetzt keine erforderlichen urheberrechtlichen, leistungsschutzrechtlichen oder persönlichkeitsrechtlichen Nutzungsrechte.
Bei Fotografien von Minderjährigen ist besonders darauf zu achten, dass die für die konkrete Veröffentlichung erforderlichen Einwilligungen der hierzu berechtigten Personen vorliegen.
11. Metadaten von hochgeladenen Dateien
Bilddateien können technische oder beschreibende Metadaten enthalten, beispielsweise EXIF-, IPTC- oder XMP-Daten. Diese können unter Umständen personenbezogene Angaben enthalten, etwa Aufnahmezeitpunkt, Kameradaten oder GPS-Informationen.
Vor einer Veröffentlichung sollen nicht für das Archiv erforderliche personenbezogene Metadaten, insbesondere GPS-Informationen, entfernt werden.
Eine Veröffentlichung von Fotografien soll erst erfolgen, wenn die erforderliche Bereinigung technisch oder redaktionell sichergestellt wurde.
12. Langfristige Archivierung
Das Projekt „Wir sind Synchron“ dient der Dokumentation und Bewahrung der Geschichte und Kultur der deutschen Synchronisation.
Veröffentlichte Beiträge können deshalb über einen längeren Zeitraum im digitalen Archiv erhalten bleiben.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für veröffentlichte Archivbeiträge kann eine längerfristige Speicherung erforderlich sein, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Bei einem Widerruf oder einem Löschungsbegehren prüfen wir insbesondere, ob die weitere Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage gestützt werden kann oder ob einer Löschung gesetzliche, urheberrechtliche, archivische oder sonstige rechtliche Gründe entgegenstehen.
13. Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Bitte übermitteln Sie über unsere Formulare grundsätzlich nur solche persönlichen Informationen, die für Ihren Beitrag erforderlich sind.
Angaben über beispielsweise Gesundheit, religiöse Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO sollten nur übermittelt werden, wenn sie für den Beitrag wesentlich sind und eine entsprechende rechtliche Grundlage für ihre Verarbeitung und gegebenenfalls Veröffentlichung besteht.
14. Meldung eines Archivbeitrags
Über die Funktion „Beitrag melden“ können Sie uns auf mögliche Rechtsverletzungen, Fehler oder sonstige Probleme bei einem veröffentlichten Archivbeitrag hinweisen.
Die dabei übermittelten Daten werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung der Meldung verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mögliche Rechtsverletzungen zu prüfen und gegebenenfalls Inhalte zu korrigieren oder zu entfernen.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können im Rahmen der technischen Bereitstellung und Verwaltung unserer Website an von uns eingesetzte Dienstleister übermittelt werden.
Hierzu gehört insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
16. Übermittlung in Drittländer
Die Website wird bei ALL-INKL gehostet. Nach Angaben von ALL-INKL befinden sich dessen eigenen Rechenzentren in Deutschland.
Soweit wir darüber hinaus Dienste einsetzen sollten, bei denen eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet, informieren wir hierüber in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung und stellen sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden.
17. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine nicht erforderlichen Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.
Soweit für den technischen Betrieb der Website unbedingt erforderliche Speicher- oder Zugriffstechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Sicherheit des Onlineangebots.
Nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderlichen Voraussetzungen, insbesondere eine Einwilligung nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, vorliegen.
18. Schriftarten
Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden, soweit technisch umgesetzt, lokal über unseren eigenen Webspace bereitgestellt.
Eine Verbindung zu Servern von Google zum Laden von Schriftarten ist nicht erforderlich.
19. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung, unbefugte Offenlegung und unbefugten Zugriff zu schützen.
Die Übertragung personenbezogener Daten über unsere Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Nicht veröffentlichte Einsendungen und hochgeladene Dateien werden in geschützten Bereichen des Servers gespeichert.
Der interne Bereich der Archivverwaltung ist zusätzlich zugangsbeschränkt.
20. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an kultur@synchronverband.de wenden.
Die Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Datenschutzrechte ist grundsätzlich unentgeltlich.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
21. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Berliner Vereinssitz ist grundsätzlich:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Deutschland
Weitere Informationen und aktuelle Kontaktdaten finden Sie auf der Website der Berliner Datenschutzaufsicht.
22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die technischen Gegebenheiten unserer Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.